پس از اينكه دانشجو واحد/واحدهاى صنعتى مورد نظر خود را در سيستم ثبت نمود انتخاب/انتخابهاى او در وضعيت"انتخاب دانشجو" قرار ميگيرد كه دانشجو ميبايست به دانشگاه محل تحصيل خود مراجعه و توسط مسئول كارآموزى دانشگاه تاييد شود.

بعد از تاييد دانشجو توسط مسئول كارآموزى دانشگاه انتخاب/انتخابهاى او در وضعيت "تاييد دانشگاه" قرار ميگيرد و در واحد هاى صنعتى انتخابى ديده ميشود. بنابراين چنانچه دانشجو توسط مسئول كارآموزى دانشگاه تاييد نشده باشد در هيچ واحد صنعتى ديده نميشود.

چنانچه واحد/واحد هاى صنعتى انتخابى، دانشجوى مورد نظر را تاييد كنند انتخاب/انتخابهاى او در وضعيت "تاييد واحد صنعتى" قرار ميگيرد و دانشجو ميتواند با مراجعه به واحد مورد نظر ثبت نام نمايد.

پس از ثبت نام دانشجو توسط مسئول كارآموزى واحد صنعتى ، انتخاب دانشجو در وضعيت "ثبت در واحد صنعتى" قرار ميگيرد.بنابراين در واحد صنعتى ديگرى نميتواند ثبت نام كند.

دانشگاه وظيفه تاييد دانشجو را بر عهده دارد و چنان نام دانشجويى در ليستهاى دانشگاه موجود باشد ولى در طول زمان ثبت نام كارآموزى مراجعه ننمايد مسئل كارآموزى دانشگاه ميتواند آن را حذف نمايد ولى در صورت تاييد يك دانشجو مشخصات آن به هيچ وجه قابل حذف نميباشد.

مسئول كارآموزى دانشگاه ميتواند از طريق ليستهاى موجود دانشجوى مورد نظر خود را يافته و وضعيت تمامى انتخابهاى او را در مراكز صنعتى مختلف مشاهده نمايد.

دانشجو ميتواند حداكثر تا چهار انتخاب داشته باشد و تنها تا قبل از "تاييد دانشگاه" ميتواند آنها را تغيير دهد يا حذف نمايد. بنابراين در صورت تاييد دانشگاه هيچ يك از انتخابهاى خود را نميتواند حذف نماييد. و تنها در صورتى كه انتخابهايش كمتر از چهار مورد باشد ميتواند به آنها اضافه نمايد.

در صورتى كه دانشجو در زمان تعيين شده(حداكثر 10 روز) جهت تاييد و يا ثبت نام مراجعه نكند انتخابهاى او حذف خواهند شد و در صورتى كه در يك واحد صنعتى ثبت نام نماييد(وضعيت انتخابش در حالت "ثبت در واحد صنعتى" قرار خواهد گرفت) نه انتخاب جديدى به ليست او اضافه ميشود و نه در واحد صنعتى ديگرى ميتواند ثبت نام نماييد. مگر اين كه در واحد ثبت نام شده حاضر شده و انصراف خود را اعلام نماييد تا ديگر انتخابهايش فعال شوند.

چنانچه دانشجويان از طريق ليست "شركتهاى متقاضى كارآموز" واحد يا واحدهايى را انتخاب نمايند، بايد شخصا با واحد صنعتى مورد نظر تماس بر قرار نمايند و عمليات جايابى آنها از طريق سامانه انجام نميشود؛ و صرفا جهت اطلاع رسانى به دانشجويان از وجود ديگر مراكز صنعتى متقاضى پذيرش كارآموز ميباشد.

واحد صنعتى ميتواند از طريق جستجوى دانشجويان در وضعيت تاييد نشده ليست آنها را مشاهده نمايد و در صورت تمايل آنها را تاييد نمايد و چنانچه دانشجو مراجعه نمايد عمل ثبت نام را انجام دهد؛ "توجه" نماييد: واحد صنعتى ميبايست پس از مراجعه كارآموز و ثبت نام وى حتما عمل "ثبت نام" را در سيستم انجام دهد تا وضعيت نهايى كارآموز در سامانه مشخص و ثبت گردد؛با اين عمل كارآموز تنها در يك واحد صنعتى ميتواند ثبت نام نمايد.

 چنانچه پس از بررسى مشخصات دانشجو، قصد پذيرش او را نداريد با استفاده از دكمه "حذف دانشجو" درخواست او را حذف نماييد تا دانشجو از عدم پذيرش درخواست اش مطلع گردد.

شركتهاى متقاضى كارآموز در صورت عدم تمايل مراكز صنعتى در پذيرش كارآموز از طريق اين سامانه ميتوانند اطلاعات و در خواستهاى پذيرش كارآموزى خود را از طريق لينك "شركتهاى متقاضى كارآموز" در صفحه اول اعلام نمايند تا از اين طريق آمادگى خود را براى جذب كارآموز اعلام نمايند؛توجه به اين نكته ضروريست كه از اين طريق فقط درخواست پذيرش كارآموز را براى دانشجويانى كه وارد اين پايگاه ميشوند اعلام مينماييد و عملياتى در سامانه انجام نميشود.

چنانچه از اين طريق ثبت نام نماييد تنها يك بار ميتوانيد درخواستهاى خود را براى پذيرش كارآموز وارد نماييد و امكان اعمال تغييرات و يا افزودن به آنها را نداريد.

پس از ثبت نام و پر نمودن فرم پذيرش دانشجو(در صورت تمايل)، بايد با مسئول سامانه تماس گرفته شود تا نسبت به تاييد ثبت نام و فعال نمودن درخواست پذيرش كارآموزى تان اقدام شود.